Sollecita il Consenso dei Genitori per i Tuoi Minori

Si applica a: Titolari e manager di un'accademia

Un minore non può fare il check-in finché un genitore non ha dato il consenso. La pagina Minori mostra in un solo posto tutte le prossime iscrizioni dei minori della tua accademia che richiedono il consenso di un genitore, chi è il genitore, e ti permette di sollecitare i genitori che non hanno ancora agito.

Apri la Pagina Minori

Nel menu di amministrazione dell'accademia scegli Minori. La vedono solo i titolari e i manager dell'accademia. La pagina elenca le prossime iscrizioni dei minori che sono membri attivi della tua accademia. Un minore iscritto a due eventi compare due volte.

Filtra per Stato del Consenso

Sopra l'elenco ci sono cinque filtri, ciascuno con un conteggio: Tutti, Nessun consenso del genitore, In attesa di consenso, Consenso dato e Ritirato. Scegline uno per filtrare l'elenco. I conteggi riguardano tutte le pagine.

Nessun consenso del genitore: non c'è nessun genitore registrato per il minore, quindi non c'è ancora nessuno a cui chiedere.
In attesa di consenso: il genitore è noto ma il consenso non è completo. Rientra qui anche un consenso che non raggiunge ancora il livello minimo di verifica richiesto dall'evento.
Consenso dato: il genitore ha acconsentito e basta per l'evento.
Ritirato: il genitore ha ritirato il consenso.

Ogni riga mostra il nome del minore, l'evento e la data, il nome e il telefono del genitore quando presenti, e lo stato. Una piccola nota indica quando il genitore è stato sollecitato l'ultima volta, oppure "Sollecitato oggi".

Sollecita i Genitori

Seleziona le righe da sollecitare. Hanno la casella solo le righe che un sollecito può davvero raggiungere: in attesa di consenso, con un'email del genitore e non ancora sollecitate oggi. Seleziona tutte quelle in attesa di consenso in questa pagina le seleziona tutte insieme.
Scegli Sollecita i genitori. Il pulsante mostra quante righe hai selezionato.
Una conferma ti dice a quante iscrizioni e a quanti genitori verrà inviata un'email. Scegli Invia solleciti per procedere.

Ogni genitore riceve una sola email, anche se è genitore di più dei tuoi minori: i fratelli vengono raggruppati. Puoi selezionare al massimo 50 iscrizioni alla volta.

Un Sollecito per Iscrizione al Giorno

Un'iscrizione viene sollecitata al massimo una volta al giorno. Anche i solleciti automatici partono ogni giorno, quindi un sollecito che invii tu vale come sollecito di quel giorno e quello automatico lo salta.

Al termine, un messaggio indica a quanti genitori è stata inviata l'email e quante iscrizioni sono state saltate. Le iscrizioni vengono saltate quando il genitore è già stato sollecitato oggi, non ha un'email, non può essere sollecitato, oppure quando allo stesso genitore sono stati inviati troppi solleciti in poco tempo. In quest'ultimo caso riprova più tardi.

Quando Non C'è un Genitore

Una riga in Nessun consenso del genitore ha un link Apri evento. Apre la pagina dell'evento nell'amministrazione della tua accademia, dove gestisci l'iscrizione dell'atleta. Finché non c'è un genitore registrato non si può inviare alcun sollecito, quindi accanto trovi il pulsante Indica il genitore o tutore: inserisci nome, relazione ed email del genitore e accetta la dichiarazione. Il genitore riceve l'email di conferma e la riga passa a In attesa di consenso, dove può essere sollecitata. Se la famiglia lo indica prima di te, il pulsante non c'è più alla prossima apertura o aggiornamento della pagina.

Minori che Stai Accompagnando

Sotto l'elenco, Minori che stai accompagnando mostra i minori che un genitore ti ha chiesto di accompagnare a un prossimo evento, con l'evento, la data e il telefono del genitore. Le note private del genitore per il delegato non vengono mai mostrate qui. Se nessun genitore te l'ha chiesto, la sezione lo dice.