Rete di Organizzazioni e Riconoscimento Eventi

Si applica a: Admin di organizzazione · Organizzatori

Le organizzazioni possono collegarsi tra loro su Hajime. Un'organizzazione membro si collega a un'organizzazione di riferimento, e un evento del membro può chiederle di essere riconosciuto. Il riconoscimento è visibilità pubblica e idoneità per le leghe. Nient'altro.

Cosa dà il riconoscimento, e cosa no

Un evento riconosciuto mostra un'etichetta "Riconosciuto da" con il link alla pagina dell'organizzazione. Compare nell'elenco degli eventi riconosciuti e l'organizzazione può aggiungerlo alle proprie leghe.

Il riconoscimento non dà alcun accesso alla gestione dell'evento. L'organizzazione non può modificarlo, vedere iscrizioni, dati degli atleti, documenti o pagamenti, né fare il check-in. Non vede l'evento finché è in bozza. Se vuoi che un'altra organizzazione ti aiuti a gestire un evento, aggiungila come co-organizzatrice: è un'altra cosa.

Accetta organizzazioni membro (organizzazioni di riferimento)

Di default la tua organizzazione non compare tra quelle a cui collegarsi. Per ricevere richieste, apri le Impostazioni dell'organizzazione e attiva Accetta organizzazioni membro. Se la disattivi, le nuove richieste si fermano. I collegamenti esistenti restano.

Collegarsi a un'organizzazione (membri)

Apri Rete nell'area admin dell'organizzazione e vai alla scheda Organizzazioni di riferimento.
Scegli un'organizzazione dall'elenco. Compaiono solo quelle che accettano membri.
Invia la richiesta.

Gli admin dell'organizzazione ricevono una notifica e approvano o rifiutano. Puoi ritirare una richiesta in attesa in qualsiasi momento con il pulsante Ritira. Una richiesta rifiutata è chiusa: per riprovare ne invii una nuova. Se l'organizzazione ha smesso di accettare membri, la richiesta mostra che non accetta più.

Per lasciare un collegamento approvato, usa Abbandona nella stessa scheda.

L'organizzazione di riferimento vede la tua richiesta nella scheda Organizzazioni membro, dove approva o rifiuta. Può anche rimuovere un membro in seguito.

Chiedere il riconoscimento di un evento

Apri l'evento e vai al pannello Riconoscimento.
Scegli un'organizzazione dall'elenco e aggiungi una nota facoltativa.
Invia la richiesta.

Compaiono solo le organizzazioni a cui sei collegato. Per gli eventi di un'accademia vale l'affiliazione dell'accademia all'organizzazione. L'evento deve essere pubblicato o oltre: iscrizioni aperte, chiuse, tabelloni definiti o in corso. Bozze, eventi conclusi e annullati non possono chiedere.

Gli admin dell'organizzazione trovano la richiesta in Rete, nelle Richieste di riconoscimento, e approvano o rifiutano. Puoi ritirare una richiesta in attesa, o un riconoscimento approvato, fino alla conclusione o all'annullamento dell'evento. Dopo, ritiro e revoca vengono rifiutati.

Revoca e collegamenti terminati

L'organizzazione può revocare un riconoscimento approvato fino alla conclusione o all'annullamento dell'evento. La revoca toglie l'etichetta e rimuove l'evento dalle sue leghe.

Se un collegamento termina, o termina l'affiliazione di un'accademia all'organizzazione, le richieste in attesa vengono ritirate e quelle approvate revocate, per gli eventi non ancora conclusi. Gli organizzatori vengono avvisati. Gli eventi conclusi mantengono riconoscimento e inserimento nella lega.

Leghe

L'admin di una lega può aggiungere gli eventi della propria organizzazione e quelli che ha riconosciuto. Nel selettore i riconosciuti sono segnati "Riconosciuto". L'approvazione non aggiunge l'evento da sola: sceglie l'admin della lega.

Domande frequenti

L'organizzazione può modificare il mio evento?

No. Il riconoscimento non dà mai accesso alla gestione.

E se cambio data o sede dopo l'approvazione?

Il riconoscimento resta. Gli admin dell'organizzazione vengono avvisati e possono revocarlo.

Gli atleti ricevono notifiche?

No. Le notifiche arrivano solo ad admin di organizzazione e organizzatori.