La Mattina dell'Evento

Applies to: Organizzatori

La mattina dell'evento è dove i piani incontrano la realtà: atleti che non si sono pre-iscritti, pagamenti in contanti e cambi dell'ultimo minuto.

Check-In

Ogni atleta iscritto ha una schermata di check-in, raggiungibile dall'elenco iscrizioni. Usala per confermare che l'atleta sia arrivato e risolvere qualsiasi cosa in sospeso sulla sua iscrizione prima dell'inizio dei tabelloni.

Iscrizione Walk-Up (Atleti Sconosciuti)

Qualcuno si presenta senza un account Hajime o un profilo atleta esistente: il classico caso "iscritto su carta, mai creato un account". Non serve un'importazione CSV per farlo entrare nei tabelloni:

Dalla schermata iscrizioni, apri Iscrivi per Conto Di.
Invece di cercare un atleta esistente, scegli di creare un profilo minimo sul momento. Nome, cognome ed email sono sufficienti.
Hajime crea un profilo segnaposto. A seconda di come la tua federazione ha configurato l'iscrizione tardiva, Hajime potrebbe richiedere la conferma email prima che l'iscrizione sia finalizzata. Chiedi al responsabile del tuo evento se non sei sicuro.
L'atleta riceverà in seguito un'email per rivendicare il profilo (lo stesso flusso descritto in Registrarsi per un Profilo Atleta) così potrà prendere possesso del profilo che hai creato per lui.

[Segnaposto screenshot: Iscrivi per Conto Di, campi profilo minimo]

Saldo Contanti a Livello di Roster

Il saldo in contanti non è limitato a un atleta alla volta. Ogni riga dell'elenco iscrizioni ha la propria azione di saldo, così puoi lavorare su una pila di atleti con pagamento in loco al banco senza aprire una schermata separata per persona:

Segna come pagato completamente: salda la quota come pagata in contanti.
Segna come parziale: registra un importo parziale in contanti, lasciando il resto in sospeso.
Esenta: azzera la quota senza pagamento (con una richiesta di conferma, poiché non può essere annullato dalla stessa schermata).

Ogni azione registra l'importo e una nota opzionale, e produce la stessa traccia di libro contabile/ricevuta di un pagamento online. Il saldo in contanti non salta il registro finanziario del tuo evento.

[Segnaposto screenshot: Riga roster con pulsanti saldo/parziale/esenta]

Puoi anche filtrare l'elenco iscrizioni per stato di pagamento, così puoi lavorare sugli atleti "non pagati" o "parziali" come una coda invece di scorrere l'intero roster.

Domande Frequenti

Mi serve l'email dell'atleta per iscriverlo come walk-up? Sì. Nome, cognome ed email sono il minimo. L'email è ciò che gli permette in seguito di rivendicare il profilo che hai creato.

Posso esentare una quota per errore e annullarlo? L'esenzione richiede una conferma esplicita perché non è reversibile dalla stessa schermata. Se esenti per errore, la voce di libro contabile sottostante resta comunque visibile per la correzione da parte di chi gestisce i registri finanziari del tuo evento.

Il saldo roster è l'unico modo per incassare contanti il giorno stesso? È il modo più veloce per lavorare su molti atleti insieme. Anche la schermata di check-in per singolo atleta supporta il saldo di quell'iscrizione se sei già lì per un altro motivo.

Prossimo passo in questa guida: Panoramica della Giornata Live

Ultimo aggiornamento: luglio 2026