Modificare le Specialità dopo la Pubblicazione

Si applica a: Organizzatori

Hai pubblicato e poi ti sei accorto di una categoria di peso mancante, di una fascia d'età sbagliata o di una specialità dimenticata. Non devi tornare in bozza. Puoi modificare le specialità mentre l'evento è pubblicato e con le iscrizioni aperte, e Hajime ti mostra l'effetto di ogni modifica sugli atleti già iscritti prima di salvare qualsiasi cosa.

Quando puoi modificare

Aggiungere, modificare ed eliminare specialità è possibile quando l'evento è in bozza, pubblicato o con le iscrizioni aperte. Quando le iscrizioni si chiudono, l'insieme delle specialità resta fisso.

Puoi cambiare i dettagli (nome, descrizione, tempi, round, modalità di punteggio dei giudici, programmazione), le categorie (età, peso, cintura, genere) e il limite di partecipanti. Non puoi cambiare il template su cui si basa la specialità: una specialità pubblicata si può rifinire, non trasformare in un'altra.

Solo il lato organizzatore dell'evento può farlo. I membri del team e i responsabili di accademia che possono spostare le iscrizioni non possono modificare le specialità. Vedi Team dell'Evento e Accesso Delegato.

Una modifica che riguarda atleti iscritti richiede anche il permesso Iscrizioni sull'evento. Un collega che può configurare l'evento ma non gestire le iscrizioni può comunque salvare modifiche ai soli dettagli, ma quando la modifica riguarderebbe degli atleti gli viene detto di chiedere al proprietario dell'evento o a un collega con quel permesso, e non vede alcun nome di atleta.

Lo slug dell'URL della specialità è fisso dopo la pubblicazione dell'evento. Il campo è mostrato in sola lettura.

Se nessuno è iscritto alla specialità, la modifica viene salvata subito, come in bozza.

La schermata di controllo

Quando una modifica riguarda atleti iscritti, Hajime apre Controlla l'effetto sugli atleti iscritti e per ora non salva nulla. Elenca ogni atleta coinvolto sotto un titolo:

Richiede una tua decisione: Hajime non può scegliere per te.
Cambi di categoria: la categoria attuale dell'atleta non è più valida.
Oltre il nuovo limite: hai abbassato il limite sotto il numero di iscritti.
Ritirato insieme alla specialità: compare quando elimini.

Ogni atleta ha un menu con l'esito. La conferma resta bloccata finché ogni atleta sotto Richiede una tua decisione non ha un esito. Annulla non scrive nulla.

Un atleta la cui categoria esiste ancora dopo la modifica non viene toccato, anche se ne hai cambiato i limiti (per esempio l'intervallo di peso). Se non rientra più, lo segnala il controllo alla pesa. Vedi Categorie di Peso e Bilancia.

Le scelte per ogni atleta

Sposta in un'altra categoria: scegli la nuova categoria per ogni campo elencato (Età, Peso, Cintura, Genere). Va bene qualsiasi categoria della specialità; quelle adatte all'atleta compaiono per prime. Pagamento, consenso del tutore e storico restano legati all'iscrizione.
Lascia senza categoria: l'atleta resta iscritto ma non ha una categoria valida finché non la correggi (vedi sotto).
Sposta in lista d'attesa: solo per atleti che non hanno pagato e con iscrizione ancora in sospeso, quando abbassi il limite.
Mantieni l'iscrizione oltre il limite: l'atleta resta, anche se la specialità supera il limite.
Ritira da questa specialità: toglie l'atleta solo da questa specialità. Le altre specialità e l'iscrizione all'evento restano. Un atleta che ha già fatto il check-in non può essere ritirato: la schermata dice Check-in già effettuato: annulla il check-in dall'elenco iscrizioni prima di ritirare l'atleta. Spostare o mantenere un atleta con check-in è invece possibile. Quando elimini una specialità, un atleta con check-in è mostrato come bloccato e non puoi confermare l'eliminazione finché non annulli il check-in.
Ritira e segna il rimborso in sospeso: per un atleta che ha pagato e non ha altre specialità attive. Il rimborso viene registrato come in sospeso, da gestire poi. Compare solo se hai il permesso di gestire i rimborsi.
Ritira senza rimborso: lo stesso ritiro per un atleta che ha pagato, senza registrare un rimborso.

Se l'atleta è iscritto anche ad altre specialità, non è possibile un rimborso parziale per questa sola. La schermata dice Questo atleta ha pagato e resta iscritto a un'altra specialità: qui non viene registrato alcun rimborso. e offre solo il ritiro senza rimborso.

Quando elimini una specialità, gli atleti che hanno pagato partono senza un esito: la schermata chiede Questo atleta ha pagato: scegli se segnare un rimborso in sospeso. (solo se non ha altre specialità). Il riepilogo sopra il pulsante di conferma conta gli atleti che hanno pagato e verranno ritirati senza un rimborso registrato.

Atleti ambigui

Quando più nuove categorie sono compatibili con un atleta, Hajime non ne sceglie nessuna. Lo stesso vale per un atleta senza data di nascita: gli vengono proposte tutte le nuove categorie d'età. L'atleta compare sotto Richiede una tua decisione e scegli tu una categoria o un altro esito.

Se uno spostamento metterebbe lo stesso atleta due volte nella stessa categoria, la schermata ti avvisa e propone di ritirare la seconda iscrizione. Scegli una categoria o un esito diverso.

Atleti rimasti senza categoria

Gli atleti lasciati senza categoria mantengono la vecchia etichetta, che nella specialità non esiste più. Correggili dall'elenco Iscrizioni dell'evento: questi atleti hanno l'etichetta Serve una categoria e la checklist di readiness rimanda all'elenco filtrato solo su di loro. Apri Sposta / Modifica sull'atleta e scegli una categoria per ogni campo senza valore valido: il campo resta vuoto finché non scegli, quindi nulla viene deciso al posto tuo. Puoi impostare in un colpo solo tutte le categorie non più valide.

La checklist di readiness ti avvisa finché una iscrizione ha una categoria che non esiste nella sua specialità. Se aggiungi un nuovo tipo di categoria (per esempio le cinture in una specialità che non le aveva), gli atleti già iscritti non hanno un valore per quel campo. Non sono bloccati, e la readiness li elenca finché non ne assegni uno. Subito dopo il salvataggio, la pagina dell'evento mostra un avviso con il numero di atleti che hanno bisogno di una categoria e un link all'elenco iscrizioni filtrato su di loro. Se rimuovi un tipo di categoria, il suo valore viene cancellato per tutti gli atleti iscritti.

Abbassare il limite di partecipanti

La schermata di controllo chiede del limite solo quando la tua modifica lo abbassa sotto il numero di atleti iscritti. Salvare una specialità già oltre il limite, senza cambiarlo, non apre la schermata per questo motivo.

Il pulsante di conferma conta solo gli atleti il cui esito cambia davvero. Se mantieni tutti, riporta Mantieni tutti e salva.

Di default tutti restano iscritti: la specialità supera semplicemente il limite e nessun altro atleta può iscriversi. Per riportarla entro il limite scegli Riduci al nuovo limite. Hajime preseleziona gli ultimi iscritti, esattamente quanti sono in eccesso, e mostra un contatore del tipo "2 di 3 selezionati". Gli atleti che escono già per un cambio di categoria vengono contati. Puoi cambiare l'esito di ogni atleta, e Mantieni tutti azzera le scelte.

Gli atleti che non hanno pagato e hanno un'iscrizione in attesa passano in lista d'attesa. Chi ha pagato o è confermato non va mai in lista d'attesa: Hajime non preseleziona nulla per loro e scegli tu, per ciascuno, Mantieni l'iscrizione oltre il limite oppure un ritiro. Puoi liberare meno posti dell'eccesso: la schermata mostra allora quanti atleti restano oltre il limite. Selezionare più atleti del necessario non è consentito.

Se il nuovo limite lascia posto, gli atleti in lista d'attesa vengono promossi e avvisati in ordine, a meno che esistano già dei tabelloni. Il messaggio di salvataggio dice quanti sono stati promossi. Vedi Posti dell'Evento e Lista d'Attesa.

Eliminare una specialità

Se un tabellone è pubblicato, in corso o concluso, oppure incontri di un altro tabellone usano la specialità, Hajime te lo dice appena clicchi su Elimina e non succede altro. Se nessuno è iscritto, l'eliminazione chiede una conferma e elenca cosa viene rimosso con la specialità: i tabelloni in bozza, le sue regole di quota, i pacchetti di quote che la includono, le leghe che smettono di contarla e il fatto che lo storico delle iscrizioni resta. Se ci sono atleti iscritti, apre una schermata di controllo con tutti gli atleti che verranno ritirati da quella specialità. Viene ritirata solo quella specialità, mai l'intera iscrizione all'evento. Un atleta che ha pagato e non ha altre specialità ha le opzioni di rimborso descritte sopra.

La specialità sparisce dal modulo di iscrizione, dagli elenchi e dalle pagine pubbliche. Lo storico (iscrizioni, pagamenti, risultati passati) viene conservato. Le leghe che associano la specialità smettono di contarla, e la schermata ti dice quante leghe sono coinvolte.

Non puoi eliminare una specialità quando:

uno dei suoi tabelloni è pubblicato, in corso o concluso.
ci sono incontri di un altro tabellone impostati usando questa specialità.

Risolvi prima questi casi, poi riprova.

Tabelloni da rigenerare

La schermata di controllo avvisa solo che i tabelloni della specialità potrebbero dover essere rigenerati. Dopo il salvataggio, il risultato ti dice quanti tabelloni ne hanno davvero bisogno. Ritirare o mettere in lista d'attesa un atleta presente in un tabellone già sorteggiato conta come uno spostamento. Hajime non rigenera mai nulla da solo, e i tabelloni esistenti non bloccano la tua modifica, a meno che un tabellone della specialità sia già in corso. I tabelloni in bozza di una specialità eliminata vengono rimossi con lei. Vedi Generare e Pubblicare i Tabelloni.

Chi viene avvisato

Dopo la conferma, ogni atleta coinvolto riceve una notifica per salvataggio: spostato, senza categoria, in lista d'attesa, ritirato o specialità eliminata. Contiene un link per ritirarsi (a meno che sia già stato ritirato) e un promemoria che i rimborsi seguono la politica dell'evento. Gli atleti non coinvolti non ricevono nulla.

I tutori dei minori ricevono una copia se hanno attivato le notifiche. I proprietari e i responsabili dell'accademia di ogni atleta coinvolto ricevono una notifica raggruppata. Se l'evento ha richiesto l'approvazione alla pubblicazione, e l'evento è pubblicato o con le iscrizioni aperte, gli amministratori dell'organizzazione che ha approvato ricevono un riepilogo per salvataggio, anche per una modifica dei soli dettagli o per una specialità appena aggiunta. Nessuno deve approvare di nuovo.

Importare specialità da un file CSV

L'importazione CSV può ancora aggiornare le specialità dopo la pubblicazione. Una riga che riguarderebbe atleti iscritti è segnalata nell'anteprima: Riguarda atleti iscritti: controllala dalla pagina dell'evento. L'importazione si fermerà a questa riga. Modifica prima quella specialità dalla pagina dell'evento, poi importa di nuovo. Se un'importazione si ferma, non viene salvato né inviato nulla.

Iscrizioni cambiate durante il controllo

Se un atleta si iscrive, si ritira o cambia mentre la schermata è aperta, Hajime mostra Le iscrizioni sono cambiate mentre le controllavi. Verifica l'elenco aggiornato prima di applicare. Non è stato salvato nulla. Guarda l'elenco aggiornato e conferma di nuovo.

La schermata resta aperta, con le tue scelte, anche quando nel frattempo un tabellone della specialità è partito, quando una scelta non può più essere applicata o quando la specialità è stata eliminata altrove. Ti spiega il motivo. Correggi la scelta oppure annulla.

Limiti attuali

Gli atleti possono scegliere da soli una categoria solo per una specialità che ne è priva, finché le iscrizioni sono aperte. Ogni altro cambio di categoria e ogni caso ambiguo lo risolvi tu.
Un pagamento online già avviato può comunque concludersi dopo che l'atleta è stato messo in lista d'attesa. Vedrai il pagamento sull'iscrizione.
Le notifiche agli atleti e alle accademie sono scritte nella tua lingua, non nella loro.
Non esistono rimborsi parziali per una sola specialità di un'iscrizione con più specialità.
Non puoi spostare gli atleti in un'altra specialità, e l'eliminazione non offre "sposta tutti".
Un atleta che ha pagato e supera un limite abbassato può restare o essere ritirato, ma non rimborsato e rimesso in coda.
Le organizzazioni che approvano vengono avvisate ma non riapprovano le modifiche fatte dopo l'approvazione.
La lista d'attesa è ordinata per momento di iscrizione. Un atleta ripristinato molto dopo l'iscrizione può finire in una posizione inattesa.
Se l'unica correzione possibile sarebbe una categoria che l'atleta ha già in un'altra iscrizione ritirata, Hajime propone un ritiro e non riattiva la vecchia iscrizione.
Gli atleti senza valore per un tipo di categoria appena aggiunto vengono segnalati solo dalla checklist di readiness.
Un atleta in lista d'attesa rimasto senza categoria non si può spostare dall'elenco Iscrizioni. La categoria si risolve quando viene promosso, oppure puoi ritirarlo.

Domande Frequenti

Posso modificare le specialità dopo la chiusura delle iscrizioni? No. Da quel momento le specialità sono fisse.

E se non è stato possibile segnare un rimborso? Le modifiche sono salvate e Hajime ti dice per quanti atleti è successo. Segna il rimborso dalla pagina dei pagamenti.

Perché non posso cambiare lo slug? Lo slug dell'URL è fisso dopo la pubblicazione dell'evento, così i link già condivisi continuano a funzionare.

La mia modifica è arrivata agli atleti prima della conferma? No. Nulla viene salvato o inviato finché non confermi la schermata di controllo.

Posso annullare una modifica? Non con un clic. Modifica di nuovo la specialità, oppure sposta gli atleti dall'elenco Iscrizioni.

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