Gestire la lista d'attesa dalla pagina Iscrizioni

Si applica a: Organizzatori di eventi

Quando un evento si riempie, la lista d'attesa entra nella tua routine quotidiana. Qui trovi cosa fare dalla pagina Iscrizioni. Per capire come funzionano i limiti e quando Hajime promuove gli atleti da solo, leggi Posti dell'evento e lista d'attesa.

Trovare la lista d'attesa

Apri l'evento e scegli Iscrizioni nel menu dell'evento. L'intestazione mostra un riepilogo: quanti atleti sono iscritti, presenti e in lista d'attesa.

Se almeno un atleta è in attesa, in fondo alla pagina compare un pannello intitolato Lista d'attesa, con il numero di atleti tra parentesi. Ogni riga mostra:

la posizione in coda (#1 è il prossimo)
nome e recapiti dell'atleta
il motivo dell'attesa: Evento al completo o Specialità al completo
le specialità richieste
la data di iscrizione

Puoi comprimere il pannello con la freccia a destra: Hajime ricorda la tua scelta per quell'evento.

[Screenshot placeholder: il pannello Lista d'attesa con tre atleti, i motivi e il pulsante Promuovi il prossimo]

Liberare un posto

I posti tornano disponibili quando togli un atleta dall'elenco attivo. Dalla tabella delle iscrizioni puoi:

Cliccare Ritira su una riga e confermare.
Cliccare Assente per chi non si è presentato.
Selezionare più righe e usare Ritira nella barra di selezione per liberarne molte insieme. Hajime chiede conferma con Ritirare le iscrizioni selezionate?

Prima che i bracket esistano, ogni posto liberato promuove automaticamente il successivo in coda. Non devi fare altro: la pagina si aggiorna e la lista si accorcia.

Promuovere il prossimo atleta a mano

A volte vuoi far salire qualcuno prima che si liberi un posto, per esempio per coprire un atleta che pensi non passerà la pesa.

Nel pannello Lista d'attesa clicca Promuovi il prossimo.
Leggi il messaggio. Se c'è posto, chiede se promuovere il prossimo atleta a un posto confermato. Se l'evento è al completo, diventa un avviso: promuovere supererà il limite di partecipanti.
Clicca Promuovi per confermare.

Hajime prende sempre l'atleta in cima alla lista: non puoi sceglierne uno a metà coda. Un messaggio ti dice se l'operazione è riuscita oppure che nessuno è in lista d'attesa.

L'atleta promosso passa a In attesa. Usa Conferma sulla sua riga, oppure Conferma tutti, per portarlo a confermato. Negli eventi con pagamento online obbligatorio, l'atleta promosso ha anche 24 ore per pagare prima che il posto venga rilasciato di nuovo.

La promozione manuale è una scelta deliberata e ignora il limite: puoi ritrovarti sopra la capienza.

Ripristinare chi era stato ritirato

Le righe ritirate o squalificate mostrano il pulsante Ripristina. La conferma chiede Ripristinare questa iscrizione a confermata? Se l'evento è al completo, avvisa che il ripristino supererà il limite di partecipanti. Il ripristino non toglie nessuno dalla lista d'attesa, quindi puoi superare il limite se non fai attenzione.

Dopo la generazione dei bracket

Quando generi i bracket, il pannello diventa Standby e spiega che questi atleti non sono stati ammessi ma restano in standby. Accanto a Promuovi il prossimo compare il pulsante Iscrizione tardiva. Per coprire un posto vacante in una divisione che ha già un bracket usa Iscrizione tardiva: lì gli atleti in standby vengono proposti in ordine.

Se preferisci che Hajime gestisca i posti liberi prima dell'inizio, attiva Riempi automaticamente i posti liberi dallo standby fino all'inizio dell'evento. La trovi nel modulo dell'evento, sotto Regole, nel gruppo Partecipazione. Con l'opzione attiva, un ritiro o una promozione prima dell'inizio rigenera il bracket interessato e gli atleti ricevono un solo riepilogo giornaliero invece di un messaggio per ogni cambio. I dettagli sono in Posti dell'evento e lista d'attesa.

Cosa riceve l'atleta

Ogni promozione, automatica o con Promuovi il prossimo, invia all'atleta una notifica in-app e un'email intitolate "Sei uscito dalla lista d'attesa" con il nome dell'evento. Se il pagamento è obbligatorio, il messaggio include la scadenza per pagare. Per i minori, i tutori collegati ricevono una copia. Per raggiungere più atleti insieme, invia una comunicazione dell'evento al pubblico giusto.

Domande frequenti

Posso cambiare l'ordine della lista? No, segue l'ordine di iscrizione.

Perché un atleta è in lista d'attesa solo per una specialità? Ogni specialità ha il proprio limite. L'etichetta Specialità al completo ti dice quale limite lo trattiene.

Perché Promuovi il prossimo dice che nessuno è in lista d'attesa? Un altro organizzatore o una promozione automatica potrebbe averla appena svuotata. Aggiorna la pagina e controlla il conteggio nell'intestazione.