Pianificazione automatica dell'evento

Si applica a: Organizzatori

Il tuo evento ha già delle date: quando aprono le iscrizioni, quando chiudono, quando la gara inizia e quando finisce. Di solito quelle date sono una promessa che mantieni a mano: torni sul sistema quel giorno e apri le iscrizioni tu. Hajime può mantenerle al posto tuo.

Sono due impostazioni, ed entrambe restano spente finché non le accendi. Nulla è cambiato nei tuoi eventi esistenti quando questa funzione è arrivata.

Dove si trovano le impostazioni

Apri il tuo evento, scegli Modifica e guarda appena sotto le date delle iscrizioni: c'è il riquadro Pianificazione automatica. Contiene due caselle:

Apri e chiudi le iscrizioni automaticamente
Chiudi automaticamente l'evento quando è finito

Puoi spuntarne una, entrambe o nessuna. Puoi cambiare idea quando vuoi, e anche con l'impostazione attiva puoi sempre aprire o chiudere le iscrizioni a mano.

[Segnaposto screenshot: il riquadro Pianificazione automatica nel modulo evento]

Apertura e chiusura delle iscrizioni

Con la prima impostazione attiva, le iscrizioni si aprono alla data di Apertura iscrizioni e si chiudono a quella di Chiusura iscrizioni.

Il cambiamento avviene entro 15 minuti dall'orario che hai impostato. Se imposti l'apertura alle 09:00, le iscrizioni si aprono fra le 09:00 e le 09:15. Hajime controlla quattro volte all'ora invece di guardare l'orologio di continuo, ed è per questo che la promessa è una finestra e non un minuto esatto. Se ti serve l'apertura a un istante preciso, aprile tu.

Il giorno prima di ogni cambiamento ricevi una notifica che dice cosa succederà e quando. Dopo il cambiamento ne ricevi una seconda che conferma che è avvenuto.

Chiudere le iscrizioni non toglie nessuno. Chi è già iscritto mantiene il suo posto: l'unica cosa che cambia è che non si accettano nuove iscrizioni.

Chiusura dell'evento

Con la seconda impostazione attiva, il tuo evento viene segnato come concluso 24 ore dopo la data di fine. Il ritardo è voluto: gli eventi finiscono in ritardo, e un evento che si chiudesse da solo mentre la finale è ancora sul tatami sarebbe peggio di uno che resta aperto un giorno in più.

Chiudere un evento non tocca risultati, iscrizioni o tabelloni. Cambia lo stato dell'evento, che è quello che lo sposta dalla tua lista degli eventi attivi allo storico, e sistema chi è rimasto in lista d'attesa.

Se il tuo evento non ha mai aperto le iscrizioni, non viene chiuso in questo modo. Un evento abbozzato e poi abbandonato resta com'è, perché concluderlo metterebbe nel tuo storico una gara che non è mai avvenuta.

Se lasci entrambe le impostazioni spente

Non succede niente in automatico, che è esattamente quello che quasi tutti gli organizzatori vogliono al primo evento.

C'è una sola eccezione, ed è un promemoria, non un cambiamento. Se un evento è finito da più di un giorno ed è ancora aperto, ricevi una notifica a settimana che li elenca, così una gara conclusa a marzo non resta nella tua lista fino a dicembre come se fosse ancora in corso. Nulla viene chiuso al posto tuo: il promemoria ti chiede solo di farlo.

Domande frequenti

Posso ancora aprire o chiudere le iscrizioni a mano?

Sì, in qualsiasi momento e con qualsiasi impostazione attiva. Se chiudi le iscrizioni a mano prima dell'orario previsto, la chiusura automatica semplicemente non trova più niente da fare.

E se cambio le date?

Valgono le date nuove. Sposti la chiusura di una settimana e le iscrizioni si chiudono una settimana dopo.

Chi riceve le notifiche?

Tu, come organizzatore dell'evento, e gli amministratori della federazione a cui l'evento appartiene.

Posso disattivare le notifiche?

Sì, dalle tue preferenze di notifica. Tieni presente che disattivarle significa che un cambiamento automatico avviene senza avvisarti. La pagina dell'evento mostra sempre il prossimo cambiamento in programma, quindi puoi controllare lì.

Come faccio a sapere se un cambiamento è stato automatico o fatto da una persona?

Lo storico dell'evento registra i cambiamenti automatici come effettuati dal sistema e non da un utente, con sia l'orario previsto sia quello di esecuzione.