Gestire un Evento su Carta

Si applica a: Organizzatori

A volte l'accesso alla rete in sede è inaffidabile o del tutto assente: il Wi-Fi della venue cade, il telefono finisce i dati, o la location non ha connessione. Il flusso di lavoro su carta di Hajime ti permette di disputare l'intero evento su carta e riconciliare i risultati digitalmente una volta ripristinata la connettività. Con un po' di preparazione prima dell'inizio, puoi gestire ogni gara senza toccare uno schermo.

Quando usare la modalità carta

Considera di preparare i materiali cartacei ogni volta che:

La venue ha Wi-Fi inaffidabile o assente
Sei in una location con scarso segnale mobile
Vuoi un backup fisico in caso di interruzioni impreviste
Il tuo staff alla scrivania è più a proprio agio con le schede cartacee

Non è necessario scegliere in anticipo — stampa i materiali per precauzione e passa alla carta solo se qualcosa va storto.

Passo 1: Stampa il roster check-in / pesatura

Vai al tuo evento e apri /events/:id/roster/print.

Questa pagina genera una stampa per ogni divisione. Ogni riga rappresenta un atleta registrato e include colonne per:

Nome dell'atleta e team
Conferma check-in
Peso rilevato alla pesatura
Firma dell'atleta

Stampa il roster prima dell'arrivo degli atleti. Il tuo staff lo gestirà durante la registrazione e la pesatura. Il roster firmato è la tua documentazione cartacea in caso di contestazioni.

Consigli per il roster

Stampa una copia per ogni tavolo di gara o per ogni responsabile di divisione.
Conserva i roster firmati: sono la tua traccia di controllo.
Se un atleta non si presenta, segnalo come assente sul roster cartaceo prima dell'inizio del tabellone.

Passo 2: Stampa le schede di punteggio e l'ordine di gara

Vai al tuo tatami e apri /events/:id/mats/:mat_id/scoresheets/print.

Questa pagina genera:

Tabella ordine di gara: un elenco numerato di tutte le gare per quel tatami, con i nomi degli atleti e la divisione.
Una scheda di punteggio vuota per ogni gara: ogni scheda contiene tutti i campi di cui il tuo staff ha bisogno: VincitorePunteggio atleta A / Punteggio atleta BMetodo di vittoria (punti, submission, walkover, DQ, ecc.)Tipo di submission (se applicabile)Durata della garaNome del referee

Stampa questo materiale per ogni tatami prima dell'inizio dell'evento. Tieni la tabella dell'ordine di gara sul tavolo come riferimento principale, e consegna la scheda corrispondente al referee per ogni gara.

Consigli per le schede di punteggio

Stampa copie sufficienti: stampa un set aggiuntivo di riserva.
Usa il numero d'ordine stampato su ogni scheda per abbinarla alla gara corretta quando inserisci i risultati in seguito.
Conserva le schede in ordine man mano che le gare si completano.

Passo 3: Stampa il tabellone come riferimento

Usa la route di stampa del tabellone esistente per ogni divisione. Questo fornisce al tuo staff e agli atleti un riferimento visivo della struttura del tabellone durante la giornata.

Gestire il tatami su carta

Una volta iniziate le gare:

Usa l'ordine di gara per chiamare i match in sequenza.
Consegna al referee la scheda di punteggio per la gara corrente.
Il referee compila il risultato, firma e restituisce la scheda alla scrivania.
Archivia le schede completate in ordine: serviranno quando inserirai i risultati in seguito.

Non è strettamente necessario seguire l'ordine di gara stampato. Se una gara viene posticipata o un atleta ha bisogno di più riposo, vai avanti e tornaci dopo: la schermata di inserimento su carta accetta i risultati in qualsiasi ordine.

Cosa dire al tuo staff

Assicurati che il tuo staff alla scrivania conosca i campi della scheda di punteggio prima dell'inizio dell'evento:

Vincitore: scrivi il nome completo dell'atleta o il numero di pettorale
Punteggio A / Punteggio B: registra i totali dei punti di entrambi gli atleti
Metodo di vittoria: cerchia o scrivi uno tra: Punti, Submission, Ippon, Wazari, DQ, Walkover
Tipo di submission: scrivi il nome della tecnica se il metodo di vittoria è Submission
Durata: registra il tempo effettivo della gara in mm:ss
Referee: scrivi il nome o le iniziali del referee

Tutti questi campi corrispondono direttamente ai campi della schermata Inserimento su Carta che userai per ripristinare i risultati una volta ripristinata la connettività.

Dopo l'evento

Una volta che hai accesso alla rete, usa la schermata Inserimento su Carta su /events/:event_id/mats/:mat_id/paper-entry per inserire ogni risultato dalle tue schede. Il tabellone avanza automaticamente man mano che procedi. Consulta l'articolo correlato Ripristinare i Risultati su Carta per il flusso di lavoro completo di reinserimento.

Ultimo aggiornamento: giugno 2026