Richiedi Documenti per il Tuo Evento
Come richiedere un certificato medico o una tessera per il tuo evento, cosa si considera valido, cosa vedono atleti e genitori e come lo staff del check-in accetta un atleta senza documenti.
Si applica a: Organizzatori di eventi e staff del check-in
Puoi chiedere a ogni atleta del tuo evento di avere archiviato un certificato medico, una tessera, o entrambi. Gli atleti che non li hanno non possono fare il check-in finché i documenti non vengono caricati o il banco del check-in li accetta senza documenti.
Attiva il Requisito
Nel modulo dell'evento trova il gruppo Documenti richiesti e seleziona Certificato medico, Tessera, o entrambi. Lascia entrambi vuoti e non cambia nulla: nessun documento è richiesto. Salva l'evento.
Cosa Si Considera Valido
Un documento vale se è del tipo richiesto e non è scaduto alla data di inizio dell'evento. Un certificato che scade il giorno dell'evento è ancora valido. Un documento senza data di scadenza non scade mai. Il requisito della tessera è soddisfatto da una tessera di qualsiasi organizzazione. La verifica dello staff non serve: un caricamento non verificato conta.
Cosa Vedono Atleti e Genitori
Un atleta a cui manca un documento richiesto, o il cui documento scade prima dell'evento, vede un avviso di prontezza che chiede di caricare i documenti richiesti o di contattare l'organizzatore. La pagina di check-in elenca quali documenti mancano. I genitori vedono lo stesso per i minori di cui si occupano. Se dall'elenco iscritti si prova a fare il check-in di un atleta senza i documenti, il messaggio dice che all'atleta mancano documenti richiesti dall'evento.
Al Banco del Check-in
Apri la pagina di check-in dell'atleta. La scheda Documenti mostra Questo evento richiede con un'etichetta per ogni documento richiesto: Mancante, Scaduto o Scade prima dell'evento finché non è valido. Finché manca un documento, l'atleta non può fare il check-in, né singolarmente né in blocco.
Accetta Senza Documenti
Se decidi che l'atleta può gareggiare comunque, scegli Accetta senza documenti. Scrivi una nota di almeno 5 caratteri che spieghi il motivo, poi scegli Accetta l'iscrizione. La scheda mostra poi "Iscrizione accettata senza documenti" con chi lo ha accettato, la data e la tua nota.
- L'accettazione viene registrata nel registro di audit, con chi e quando. Può farlo chiunque possa fare il check-in degli atleti a questo evento.
- Copre i documenti mancanti in quel momento. Se in seguito aggiungi un altro documento richiesto all'evento, l'atleta ha bisogno di una nuova accettazione.
- Puoi accettare solo iscrizioni confermate che non hanno ancora fatto il check-in.