Richiedi la Presa Visione delle Regole di Condotta per il Tuo Evento
Come gli organizzatori di eventi che ammettono minori chiedono a staff e allenatori di confermare di aver letto il codice di condotta e la politica di tutela, seguono chi deve ancora farlo e inviano un sollecito.
Si applica a: Organizzatori e membri del team evento che gestiscono i documenti dell'evento
Per un evento che ammette minori puoi chiedere agli adulti coinvolti di confermare di aver letto il tuo codice di condotta e la tua politica di tutela. Ognuno conferma una volta per ogni versione di un documento, e tu vedi chi deve ancora farlo.
È un avviso: non blocca mai un'iscrizione né un check-in.
Attivala
Nelle impostazioni dell'evento spunta Richiedi la presa visione del regolamento di condotta. L'opzione compare solo se l'evento ammette minori. Chiede a staff e allenatori di confermare il codice di condotta e la politica di tutela collegati all'evento.
Collega i Documenti
Finché all'evento non è collegato un documento, non c'è nulla da confermare. Apri la pagina Documenti dell'evento e, in Collega un Documento, collega un codice di condotta o una politica di tutela della tua accademia o organizzazione. Contano solo questi due tipi: regolamenti e moduli non fanno parte di questa funzione.
La versione che colleghi è quella che le persone confermano. Se non è collegato nulla di adatto, il pannello Conferme delle regole di condotta nella stessa pagina ti dice di collegarne uno.
Chi Deve Confermare
- Staff: l'organizzatore e tutti i membri del team evento.
- Allenatori: i titolari e i manager delle accademie che hanno un'iscrizione nell'evento. Un'accademia con tutte le iscrizioni ritirate esce dall'elenco.
Giudici, atleti e genitori non vengono coinvolti.
Cosa Vedono
Ogni persona con qualcosa da confermare vede un avviso, Conferma la presa visione delle regole dell'evento, con i link ai documenti. Un clic su Ho letto e accetto lo registra. Lo staff vede l'avviso nella dashboard dell'evento, gli allenatori nella pagina dell'evento della propria accademia.
Segui l'Avanzamento e Sollecita
Il pannello Conferme delle regole di condotta nella pagina Documenti mostra il badge Obbligatorio, i documenti collegati e una tabella con ogni Persona, il suo Ruolo (Staff o Allenatore) e lo Stato: Confermato o In attesa.
Scegli Sollecita per inviare una notifica dentro Hajime a tutti quelli ancora in attesa. Ogni persona viene sollecitata al massimo una volta al giorno e un messaggio ti dice quante sono state sollecitate. Il pulsante è nascosto quando nessuno è in attesa. Anche l'elenco di prontezza dell'evento mostra un avviso finché qualcuno è in attesa o non c'è alcun documento collegato.
Quando Colleghi una Nuova Versione
Le conferme appartengono a una versione. Se colleghi una versione più recente del codice di condotta o della politica di tutela, a tutti viene chiesto di nuovo.