Iscrivere la Tua Squadra a un Evento

Si applica a: Proprietari e responsabili di accademia

Se gestisci un'accademia, non devi inviare un foglio di calcolo all'organizzatore e aspettare. Ogni evento aperto alle iscrizioni ha una pagina di iscrizione squadra nel pannello di amministrazione della tua accademia, con tre modi per iscrivere i tuoi atleti: sceglierli dal tuo roster, caricare un CSV, oppure aggiungerli uno alla volta.

Come trovare la pagina

Il modo più veloce è partire dalla pagina di iscrizione dell'evento stesso: se possiedi o gestisci un'accademia, vedrai un banner in alto che ti propone di iscrivere la tua squadra in blocco. Seguendolo arrivi direttamente alla versione della pagina della tua accademia per quell'evento.

Puoi anche raggiungerla dal pannello di amministrazione della tua accademia:

Vai al pannello di amministrazione della tua accademia.
Apri l'evento dal tuo elenco eventi.
Clicca su Iscrivi Atleti.

[Segnaposto screenshot: pagina evento dell'accademia con pulsante "Iscrivi Atleti"]

Questa pagina compare solo per gli eventi aperti alle iscrizioni. Se l'evento non è ancora aperto, o le iscrizioni sono già chiuse, non vedrai questa opzione.

Iscrivere atleti dal tuo roster

Questo è il percorso più rapido se gli atleti che stai iscrivendo sono già membri attivi della tua accademia.

Apri la scheda Dal Mio Roster.
Cerca un atleta per nome o email e clicca per aggiungerlo al tuo lotto. Aggiungine quanti ne servono.
Per ogni atleta, scegli una specialità e, se la specialità lo richiede, le categorie in cui competerà (genere, cintura, età, peso).
Clicca su Anteprima Selezione.

L'anteprima non iscrive ancora nessuno. Vedrai una riga per atleta con il suo stato: valida, con un avviso da controllare, oppure non valida. Correggi ciò che non è valido prima di confermare, poi clicca su Conferma Righe Importabili per creare effettivamente le iscrizioni.

Nel roster compaiono solo i membri attivi della tua accademia, quindi non puoi iscrivere per errore qualcuno che se n'è andato o è stato sospeso.

Iscrivere atleti con un file CSV

Se preferisci lavorare da un foglio di calcolo, o stai portando atleti che non hanno ancora un account Hajime, usa invece la scheda Importazione CSV.

Clicca su Scarica Template CSV. Arriva già precompilato con nomi, email del tuo roster attivo e la tua accademia già impostata: devi solo aggiungere la specialità e le categorie di ogni atleta.
Compila le colonne di specialità e categoria. Il pannello sopra la casella di caricamento elenca le specialità di questo evento e i valori esatti di categoria che accetta, così non devi indovinare.
Carica il file e clicca su Anteprima Importazione.
Rivedi l'anteprima come per un lotto da roster: correggi ciò che non è valido, poi conferma.

Hai trovato un errore in una riga dopo il caricamento? Non serve correggere il file e ricaricarlo. Clicca su Modifica su quella riga per correggerla direttamente nell'anteprima, oppure su Rimuovi per escluderla dal lotto.

Atleti che non hanno ancora un account

Se un'email nel tuo file non corrisponde a nessuno su Hajime, alla conferma viene creato un nuovo account per quell'atleta. Riceverà un'email per attivarlo e impostare una password, più un invito a unirsi alla tua accademia che accetta lui stesso. Poiché creare un account non è un'azione annullabile da questa pagina, l'anteprima ti chiede di confermare di averlo capito prima di procedere.

Atleti che hanno già un account

Puoi importare solo atleti che sono già membri attivi del tuo roster. Se qualcuno ha già un account Hajime ma non si è unito alla tua accademia, la sua riga viene segnalata come non valida e te lo spiega: invitalo dalla pagina del roster e importalo dopo che ha accettato. Lo stesso vale per un atleta che hai già invitato ma che non ha ancora accettato.

Questo è voluto. Unirsi a un'accademia è una decisione dell'atleta, quindi scrivere l'email di uno sconosciuto in un foglio di calcolo non può iscriverlo di nascosto a una gara a tuo nome.

Iscrivere un atleta alla volta

Per un singolo atleta, usa la scheda Iscrizione Manuale: cerca nel tuo roster, seleziona l'atleta, scegli la specialità e le categorie, e invia. Come nella scheda roster, sono ricercabili solo i membri attivi.

Creare a mano il profilo di un atleta nuovo è uno strumento riservato all'organizzatore al banco iscrizioni, quindi qui non lo vedrai. Per portare un atleta che non ha un account, usa l'importazione CSV descritta sopra. Consulta La Mattina dell'Evento per il flusso equivalente lato organizzatore.

Verificare chi è già iscritto

In cima alla pagina trovi sempre La Tua Squadra a Questo Evento: ogni atleta della tua accademia già iscritto, con il suo stato. Controllalo prima di iniziare un nuovo lotto per non iscrivere due volte lo stesso atleta; si aggiorna non appena confermi una nuova iscrizione.

Cosa vedono i tuoi atleti

Ogni atleta che iscrivi riceve una notifica che lo avvisa che lo hai iscritto all'evento, così nessuno viene registrato senza saperlo. La notifica rimanda alle sue iscrizioni, dove può controllare i dettagli e pagare.

Pagamento

La quota di iscrizione di ogni atleta viene addebitata all'atleta stesso, non alla tua accademia nel suo complesso. Iscrivere più atleti insieme non crea un'unica fattura cumulativa: ognuno salda la propria quota nello stesso modo in cui farebbe se si fosse iscritto da solo. Se l'evento non prevede quota d'iscrizione, o l'organizzatore ha disattivato i pagamenti online, non viene addebitato nulla.

Domande Frequenti

Perché non vedo la pagina di iscrizione per un evento?

La pagina è disponibile solo mentre un evento è aperto alle iscrizioni. Se è ancora in fase di pianificazione o le iscrizioni sono chiuse, chiedi direttamente all'organizzatore.

Posso iscrivere qualcuno che non è membro della mia accademia?

Solo se non ha ancora un account Hajime: l'importazione CSV crea l'account, lo iscrive e gli invia un invito a unirsi alla tua accademia. Se ha già un account, invitalo dalla pagina del roster e aspetta che accetti, poi iscrivilo. Un organizzatore può comunque iscrivere qualsiasi atleta dal proprio lato dell'evento.

Un atleta che ho importato risulta in attesa nel roster. La sua iscrizione è valida?

Sì. L'iscrizione viene creata subito; lo stato in attesa riguarda solo l'invito a unirsi alla tua accademia, che accetterà quando attiverà il suo account. Finché non accetta, non potrai importarlo di nuovo in un lotto successivo.

Cosa succede se carico più righe di quante ne gestiscano il lotto da roster o l'importazione CSV?

Entrambi hanno un limite di 100 righe per lotto. Se la tua squadra è più numerosa, dividi il caricamento in due lotti.