Registrare l'Adulto Accompagnatore al Check-in
Come richiedere un adulto accompagnatore per i minorenni al tuo evento, e come lo staff del check-in registra se è presente il tutore, un delegato o un'altra persona.
Si applica a: Organizzatori di eventi e staff del check-in
Il tutore di un minorenne dà il consenso in anticipo, ma chi arriva con l'atleta è spesso un'altra persona. Puoi chiedere al banco di registrare chi è, prima del check-in di ogni minorenne.
Attivare l'Opzione
Nelle impostazioni dell'evento spunta Richiedi un adulto accompagnatore per i minorenni al check-in. L'opzione compare quando l'evento accetta minorenni. Il testo di aiuto dice che lo staff del check-in deve registrare chi accompagna ogni minorenne prima di effettuarne il check-in.
Con l'opzione attiva, un minorenne non può fare il check-in finché il banco non ha registrato chi lo accompagna. Nella pagina di check-in dell'atleta il pulsante Registra presenza resta disabilitato e passandoci sopra compare l'indicazione di registrare prima chi accompagna l'atleta. Nell'elenco iscrizioni dell'evento, Registra presenza mostra un messaggio che chiede di registrare prima chi accompagna l'atleta. Gli atleti adulti non sono toccati, e neppure gli eventi con l'opzione disattivata.
Registrare Chi È con l'Atleta
Apri la pagina del check-in dell'atleta. La scheda Chi accompagna questo atleta? mostra cosa è stato registrato finora, oppure dice che l'evento richiede un adulto accompagnatore prima del check-in. Scegli una voce:
- Il tutore è presente: il tutore che ha iscritto il ragazzo è al banco.
- Il delegato è presente: il tutore ha designato un delegato per questo evento. Il pulsante compare solo se c'è un delegato. Il nome del delegato appare nella scheda, così puoi riconoscere la persona che hai davanti, insieme a telefono e note se il tutore li ha indicati (per un allenatore delegato compare solo il nome).
- Accettato in altro modo: accompagna l'atleta un'altra persona e tu la accetti, per esempio un adulto con un foglio firmato dal tutore. Un campo chiede Chi accompagna l'atleta?. Scrivi una breve nota (fino a 200 caratteri) e scegli Salva. La nota è obbligatoria.
Dopo la registrazione, Registra presenza diventa disponibile. Puoi cambiare la scelta finché l'atleta non ha fatto il check-in. Ogni registrazione conserva chi l'ha fatta e quando.
Da Sapere
Telefono e note del delegato sono dati personali e servono solo al banco. Non copiarli altrove. Se un tutore ha scritto nelle note più di quanto dovrebbe, non inoltrarlo.
Un delegato non sostituisce mai il consenso del tutore. Se manca il consenso, l'atleta non può fare il check-in, chiunque sia con lui. I tutori trovano come funzionano i delegati in Designare un Delegato per l'Evento di Tuo Figlio, e il consenso è spiegato in Iscrivere un Atleta Minorenne.
Se il tutore revoca il delegato dopo che hai registrato Il delegato è presente, la registrazione resta. Prima che tu la registri, un delegato revocato sparisce dalla scheda dopo il ricaricamento della pagina, e con lui il pulsante. Quando il tutore non ha un account o non c'è un delegato, Accettato in altro modo con una nota chiara permette di non fermare il giorno di gara.
Domande Frequenti
Blocca anche il check-in multiplo? I minorenni senza nulla di registrato vengono saltati, come quelli senza consenso.
Posso impostarlo per gli adulti? No. Vale solo per gli atleti minorenni.