Gestire Tatami e Programmi

Applies to: Organizzatori di eventi

I tatami (chiamati anche ring o aree di gara) sono gli spazi fisici in cui si svolgono gli incontri. Assegnare i tabelloni ai tatami permette a Hajime di programmare gli incontri in parallelo su più aree, riducendo la durata totale dell'evento e permettendoti di pianificare la copertura giudici per ogni area.

I tatami sono opzionali: un evento che si svolge su un'unica area di gara non ha bisogno di configurarne nessuno.

Quando servono i tatami

Configura i tatami quando il tuo evento si svolge su più di un'area fisica di gara, oppure quando vuoi:

Assegnare giudici specifici a un'area specifica
Generare un ordine di gara per area invece di un'unica lista generale
Tracciare i token di accesso video per area
Vedere una stima della durata dell'intero evento

Creare i tatami

Manualmente

Apri il tuo evento e vai su Tatami.
Clicca Aggiungi Tatami, inserisci un'etichetta (es. "Ring A"), una descrizione opzionale e un colore usato per distinguere visivamente il tatami nelle bacheche del programma.
Salva. Ripeti per ogni area fisica di gara.

Da un file CSV

Clicca Importa CSV nella pagina Tatami.
Clicca Scarica Template. Il template è un CSV a colonna singola con intestazione mat_name.
Compila una riga per ogni tatami e carica il file.
Controlla la tabella di anteprima: ogni riga è contrassegnata come Create o Update (in base al nome corrispondente a un tatami esistente), con eventuali errori o avvisi di validazione mostrati in linea.
Clicca Conferma Importazione. L'import è limitato a 100 righe / 1MB per file.

Assegnare i tabelloni ai tatami

Apri Assegna Tabelloni nella pagina Tatami. Ogni tabellone può essere assegnato a un solo tatami; i tabelloni non assegnati non compariranno in nessun programma.

Hai tre modi per assegnare:

Manuale, uno alla volta: scegli un tatami dal menu a tendina accanto a ogni tabellone.
Assegnazione di gruppo: raggruppa la lista dei tabelloni per specialità o genere, poi assegna un intero gruppo a un tatami in un colpo solo con il controllo "Assegna tutto →".
Assegnazione automatica: lascia che Hajime distribuisca i tabelloni per te.
- Bilanciato (LPT) distribuisce i tabelloni tra i tatami per minimizzare la durata totale dell'evento (algoritmo longest-processing-time).
- Basato su specialità mantiene insieme sullo stesso tatami i tabelloni della stessa specialità, poi bilancia il carico tra i tatami.
- Clicca Anteprima per vedere l'assegnazione proposta, ed eventuali conflitti che introdurrebbe, prima di applicarla.
- Se alcuni tabelloni sono già assegnati, Ottimizza riesegue le stesse strategie ma riempie solo i tabelloni non assegnati, lasciando invariate le assegnazioni esistenti.

Usa Cancella Tutto per rimuovere l'assegnazione di ogni tabellone da ogni tatami e ricominciare da capo.

Generare i programmi

Una volta assegnati i tabelloni, ogni tatami ha bisogno di un programma: l'ordine in cui si svolgeranno i suoi incontri.

Clicca Genera sulla scheda di un singolo tatami per costruire (o ricostruire) il suo programma.
Clicca Genera Tutti i Programmi in cima alla pagina Tatami per generare il programma di ogni tatami in un colpo solo.
Clicca Visualizza Programma sulla scheda di un tatami per vedere l'ordine di gara, con orari di inizio/fine stimati per ogni incontro.
Clicca Cancella (l'icona di refresh) sulla scheda di un tatami per azzerare il suo programma e l'ordine degli incontri senza toccare le assegnazioni dei tabelloni.

Strategia di ordinamento

Ogni tatami ha un selettore Strategia:

Round Robin intercala i tabelloni round per round, così gli atleti che gareggiano in più tabelloni hanno tempo di riposo tra i loro incontri.
Bracket Sequential completa un tabellone per intero prima di iniziare il successivo.

Soglia di chiamata

L'impostazione Chiamata su ogni tatami controlla con quanti incontri di anticipo rispetto al proprio turno un atleta viene chiamato. Un valore di 3, per esempio, chiama l'atleta quando mancano 3 incontri al suo.

Riordinare e recuperare incontri

Nella visualizzazione del programma di un tatami, trascina gli incontri in attesa dalla loro maniglia per riordinarli manualmente. Gli incontri completati o in corso restano fissi, e gli incontri privi di un atleta non possono ancora essere spostati.
Usa Recupera Incontro sulla scheda di un tatami per portare un incontro specifico in attesa da un altro tatami direttamente su questo, davanti alla sua posizione normale. Utile quando un tatami finisce in anticipo e ha bisogno di altro lavoro in coda.

Conflitti tra tatami

Se lo stesso atleta è programmato su due tatami diversi in orari sovrapposti, Hajime lo segnala in un pannello Conflitti di Programmazione tra Tatami sotto la lista dei tatami. Risolvi i conflitti modificando gli orari di inizio dei tatami o riassegnando uno dei tabelloni in conflitto a un tatami diverso.

Stimatore della durata

Lo Stimatore della durata (chiuso per impostazione predefinita, sopra la lista dei tatami) è uno strumento di pianificazione: scegli un numero ipotetico di tatami e una strategia (Bilanciato (LPT) o Sequenziale) per vedere una stima della durata totale dell'evento e la ripartizione degli incontri per tatami, calcolata sui dati attuali dei tabelloni.

È più utile prima di aver deciso il numero di tatami e generato i programmi reali. Una volta configurati i tatami e generati i programmi, fai riferimento al programma effettivo e agli orari stimati di ogni tatami.

Giudici per tatami

Ogni scheda tatami ha una sezione Giudici. Clicca Assegna per aggiungere un giudice: deve già essere stato accettato per l'evento (invitalo prima dalla pagina Gestisci Giudici se non è in elenco). Puoi assegnare un giudice come giudice ordinario o come giudice principale per quel tatami; il giudice principale è evidenziato con un badge a stella. Rimuovi un giudice da un tatami con la × sul suo badge.

Gestire l'evento su carta

Ogni scheda tatami ha un link Inserimento su Carta per inserire i risultati senza scoring in diretta, utile come soluzione di riserva in caso di interruzione di rete. Consulta gli articoli correlati Gestire un Evento su Carta e Ripristinare i Risultati su Carta per il flusso completo di stampa e riconciliazione; questa pagina copre solo la navigazione verso quella schermata a partire da un tatami.

Guida rapida alla configurazione

Apri il tuo evento e vai su Tatami.
Aggiungi un tatami per ogni area fisica di gara (manualmente o tramite import CSV).
Clicca Assegna Tabelloni e assegna i tabelloni manualmente, per gruppo, oppure usa l'assegnazione automatica per una prima passata.
Facoltativamente espandi lo Stimatore della durata per verificare la durata totale stimata dell'evento in base al numero di tatami.
Imposta Strategia e soglia di Chiamata per ogni tatami se i valori predefiniti non si adattano al tuo evento.
Clicca Genera Tutti i Programmi (oppure genera i tatami uno alla volta).
Assegna i giudici a ogni tatami dalla sezione Giudici sulla sua scheda.
Risolvi eventuali Conflitti di Programmazione tra Tatami mostrati sotto la lista dei tatami.
Il giorno dell'evento, usa Visualizza Programma per seguire l'ordine di gara, e Recupera Incontro se un tatami ha bisogno di altro lavoro in coda.

Prossimo passo in questa guida: Readiness e Go-Live

Ultimo aggiornamento: luglio 2026