Posti Evento e Lista d'Attesa
Hajime ti permette di limitare quanti atleti un evento accetta e, indipendentemente, quanti possono iscriversi a ogni specialità. Al raggiungimento di un limite, i nuovi iscritti entrano in una lista d'attesa FIFO promossa automaticamente.
Applies to: Organizzatori di eventi
Hajime ti permette di limitare quanti atleti un evento accetta, e di limitare in modo indipendente quanti possono iscriversi a ogni singola specialità (es. Gi Adulti, No-Gi Juniores). Quando un limite viene raggiunto, i nuovi iscritti entrano in una lista d'attesa FIFO e vengono promossi automaticamente man mano che si liberano posti, fino al momento in cui vengono generati i tabelloni.
Due limiti indipendenti, non uno
Un evento ha due limiti separati e opzionali:
- Capienza evento: il campo di capienza dell'evento limita quanti atleti possono avere un'iscrizione attiva per l'evento nel suo complesso.
- Capienza specialità: ogni specialità ha il proprio campo di capienza, che limita quanti atleti possono avere un'iscrizione attiva per quella singola specialità.
Entrambi sono opzionali. Lasciando uno dei due vuoto, quel livello risulta illimitato.
Questi due limiti vengono applicati in modo completamente indipendente. Non condividono un conteggio comune, e nessuno dei due è consapevole dello stato dell'altro. Una specialità può risultare al completo mentre l'evento ha ancora posti disponibili, e viceversa.
Il punto che gli organizzatori fraintendono più spesso: un'iscrizione non equivale a un posto per ogni specialità
L'iscrizione all'evento di un atleta è un unico record che rappresenta "questo atleta è iscritto a questo evento". Ogni specialità a cui si iscrive è un record separato e collegato.
Questo significa che:
- Rispetto al limite dell'evento, un atleta che si iscrive a 3 specialità occupa comunque esattamente 1 posto: il limite dell'evento conta solo le iscrizioni, non le specialità scelte.
- Rispetto al limite di ogni specialità, lo stesso atleta occupa 1 posto in ciascuna specialità a cui si è iscritto: 3 specialità significano 3 posti separati, ciascuno verificato contro il limite proprio di quella specialità.
Esempio
Il tuo evento ha una capienza di 50 posti. Gi Adulti ha una capienza di 16, No-Gi Adulti ha una capienza di 16.
Un atleta si iscrive all'evento e sceglie sia Gi Adulti che No-Gi Adulti.
- Conteggio evento: +1 (restano 49 posti)
- Conteggio Gi Adulti: +1 (restano 15 posti)
- Conteggio No-Gi Adulti: +1 (restano 15 posti)
Se quello stesso atleta si fosse iscritto a una terza specialità ormai piena, solo quella specialità lo metterebbe in lista d'attesa: la sua iscrizione a livello evento e le altre due specialità non ne risentono, perché i due limiti non comunicano tra loro.
Questa asimmetria spiega perché puoi vedere l'iscrizione evento di un atleta risultare normale mentre una delle sue specialità è in lista d'attesa, o viceversa: un atleta in lista d'attesa a livello evento può comunque ottenere un posto "pending" in una specialità che ha ancora disponibilità. Verifica sempre lo stato di ogni singola specialità, invece di affidarti solo allo stato a livello evento.
La lista d'attesa e la promozione automatica
Quando una nuova iscrizione (o una nuova scelta di specialità) supererebbe il limite corrispondente, Hajime inserisce l'entrata nella lista d'attesa di quel limite, in rigoroso ordine di arrivo (FIFO).
- L'evento ha la sua lista d'attesa.
- Ogni specialità ha la propria lista d'attesa, separata dalle altre.
Uscita dalla lista: cosa attiva una promozione
Prima che i tabelloni vengano generati, liberare un posto promuove automaticamente il prossimo atleta in coda:
| Azione | Promuove la lista d'attesa dell'evento? | Promuove la lista d'attesa della specialità? |
|---|---|---|
| Ritiro dell'atleta (a livello evento) | Sì | Sì, per ogni specialità a cui era iscritto |
| Ritiro da una sola specialità | No | Sì, per quella specialità |
| Segnato come assente (no-show) | Sì | Sì |
| Ritiro massivo (strumento organizzatore) | Sì, una volta per ogni posto liberato | n/a (non esiste uno strumento di ritiro massivo a livello specialità) |
| Squalifica | No: la squalifica avviene solo a evento in corso, e gli eventi in corso non promuovono mai automaticamente (vedi sotto) | No |
| Cancellazione definitiva di un'iscrizione a una specialità | n/a | Sì |
Esempio: un ritiro a livello evento si propaga a cascata. Un atleta si ritira interamente da un evento a cui era iscritto per Gi Adulti e No-Gi Adulti. Hajime ritira anche entrambe le sue iscrizioni alle specialità, quindi esegue la promozione sia per la coda dell'evento sia per ciascuna delle due code di specialità: da un singolo ritiro potrebbero essere promossi fino a tre atleti diversi, uno per il posto evento e uno per ciascun posto specialità liberato.
Esempio: un ritiro da una sola specialità non tocca l'evento. Un atleta iscritto a due specialità decide di ritirarsi solo da una (es. il taglio peso non è andato a buon fine). Viene verificata solo la lista d'attesa di quella specialità per un'eventuale promozione; l'iscrizione dell'atleta a livello evento, e l'altra sua specialità, restano invariate.
Ingresso in lista: com'è fatta un'iscrizione in attesa
Un'iscrizione in lista d'attesa non è un'iscrizione rifiutata: è un'iscrizione a tutti gli effetti valida, semplicemente in coda. Gli atleti vedono la propria posizione come "in lista d'attesa" invece di "confermata", e ricevono una notifica. Gli organizzatori possono vedere il numero e la lunghezza delle liste d'attesa dalla dashboard dell'evento.
Se il tuo evento richiede il pagamento online, un'iscrizione a livello evento promossa riceve una finestra di 24 ore per pagare, prima di essere automaticamente rimossa e sostituita dal prossimo atleta in coda. Le promozioni a livello specialità non hanno una finestra di pagamento: vengono confermate immediatamente, indipendentemente dalle impostazioni di pagamento dell'evento. Tienilo presente se ti affidi alla modalità di pagamento obbligatorio per filtrare le assenze: filtra solo a livello evento, non per singola specialità.
Promozione manuale
Puoi promuovere manualmente il prossimo atleta in lista d'attesa in qualsiasi momento dalla schermata delle iscrizioni, ad esempio per coprire in anticipo un'assenza prevista. Si tratta di una forzatura deliberata: può farti superare il limite configurato di proposito, e Hajime ti avviserà prima che tu confermi l'azione.
Una volta generati i tabelloni, il comportamento della lista d'attesa cambia
Prima che i tabelloni esistano, la lista d'attesa è una coda di promozione: liberi un posto e il prossimo atleta in coda lo occupa. Questo si interrompe nel momento in cui generi i tabelloni.
Il motivo: promuovere qualcuno in un tabellone già disegnato significherebbe inserire un nome in una competizione a cui non è mai stato assegnato, un atleta che salterebbe direttamente alla semifinale senza aver disputato alcun incontro. Per questo, una volta che i tabelloni esistono, Hajime non promuove mai nessuno silenziosamente al loro interno.
| Fase | Cosa succede a un posto liberato |
|---|---|
| Prima della generazione dei tabelloni | Promozione automatica, come descritto sopra. |
| Dopo la generazione dei tabelloni, prima dell'inizio dell'evento | Dipende dall'impostazione tabellone auto-rigenerante (vedi sotto). |
| A evento in corso | Mai automatico. Le posizioni libere ti vengono segnalate; occuparle è un'azione deliberata tramite iscrizione tardiva. |
Quando i tabelloni vengono generati, la lista d'attesa non scompare: diventa una lista di riserva (standby), mantenuta nello stesso ordine FIFO. Gli atleti in lista d'attesa vengono avvisati che non sono stati ammessi al tabellone ma restano in riserva.
Occupare un posto libero dopo la generazione dei tabelloni (comportamento predefinito)
Per impostazione predefinita, un posto liberato dopo che i tabelloni esistono ti viene segnalato, non occupato automaticamente: vedrai quanti candidati in riserva sono disponibili per quella categoria. Occuparlo è una tua decisione, tramite lo strumento di iscrizione tardiva, che viene pre-compilato con la lista di riserva in ordine FIFO (con il punteggio di equità di ciascun candidato mostrato), anche se puoi comunque aggiungere qualsiasi altro atleta idoneo, non solo quelli in riserva.
Tabellone auto-rigenerante (opzionale)
Se attivi l'opzione tabellone auto-rigenerante per il tuo evento, i ritiri e le promozioni tra la generazione dei tabelloni e l'inizio dell'evento rigenerano automaticamente il tabellone della categoria interessata per assorbire la modifica, senza bisogno di un passaggio manuale di iscrizione tardiva. Questo si applica solo prima dell'inizio dell'evento: una volta che l'evento è in corso, l'opzione non ha più alcun effetto, perché i tabelloni in corso non possono essere rigenerati in sicurezza una volta che esistono dei risultati.
Per evitare di sommergere gli atleti di notifiche ogni volta che una categoria viene rigenerata, gli atleti coinvolti ricevono un unico riepilogo giornaliero delle modifiche del giorno, invece di un'email per ogni singola modifica.
La squalifica non attiva mai una promozione
La squalifica avviene solo a evento in corso, e gli eventi in corso non promuovono né riempiono automaticamente per design: il posto di un atleta squalificato è quindi una posizione libera che dovrai occupare tramite iscrizione tardiva, come qualsiasi altra posizione libera a evento in corso, non qualcosa che Hajime riempie da solo.
Abbassare un limite dopo che esistono già iscrizioni
Puoi abbassare il limite di un evento o di una specialità in qualsiasi momento, anche al di sotto del numero di atleti attualmente iscritti. Hajime non rimuove, squalifica o mette in lista d'attesa nessuno degli atleti già iscritti: il limite più basso riguarda solo le nuove iscrizioni da quel momento in poi. Vedrai un banner di avviso se il nuovo valore è inferiore al conteggio attuale, ma questo non ti impedirà di salvare.
Domande frequenti
Se l'iscrizione di un atleta è in lista d'attesa a livello evento, può comunque risultare "pending" in una specialità? Sì. I due limiti sono indipendenti, quindi una specialità con posti disponibili accetta l'atleta anche se l'evento nel suo complesso è al completo. Il suo stato a livello evento continua a risultare in lista d'attesa finché non si libera il posto a livello evento.
Ritirarsi da una specialità libera il posto a livello evento dell'atleta? No. Il posto a livello evento è legato all'iscrizione nel suo complesso, non a una singola specialità. Si libera solo quando l'atleta si ritira dall'intero evento (o viene segnato come assente, ecc.).
Perché squalificare un atleta non ha promosso nessuno dalla lista d'attesa? La squalifica è un'azione riservata a evento in corso, e gli eventi in corso non promuovono mai automaticamente per design: il posto liberato è tuo da occupare deliberatamente tramite iscrizione tardiva, non qualcosa che il sistema riempie da solo.
La finestra di pagamento si applica anche alle promozioni a livello specialità? No. La finestra di pagamento di 24 ore si applica solo alle promozioni a livello evento sugli eventi con pagamento obbligatorio. Le promozioni a livello specialità sono sempre immediate.
Posso ancora promuovere manualmente qualcuno dopo che i tabelloni esistono? La promozione manuale agisce sull'iscrizione, non su un tabellone: una volta che i tabelloni esistono, usa invece il flusso di posizioni libere post-tabellone / iscrizione tardiva, che è consapevole dei tabelloni. La lista di riserva congelata alimenta direttamente quel selettore.
Ultimo aggiornamento: luglio 2026